Officemanager / management assistant

Als rechterhand van de directie ondersteun je bij externe communicatie, agendabeheer en audits, terwijl je tegelijkertijd een spil bent in het stroomlijnen en digitaliseren van onze administratieve processen. Jouw expertise zorgt ervoor dat zaken soepel verlopen, van het optimaliseren van administratie en archivering tot het bijhouden en verbeteren van de website en social media.

Je speelt een cruciale rol in onze financiële administratie. Dit varieert van de snelle en nauwkeurige facturering in ons primaire proces tot het afhandelen van inkoopfacturen en andere administratieve taken. Daarnaast draag je op termijn bij aan de monitoring en verbetering van ons Newton-systeem, waarin je niet alleen controle en terugkoppeling verzorgt, maar op termijn ook collega’s ondersteunt en traint.

Je impact reikt verder dan alleen de cijfers: je bent een belangrijke schakel in personeelszaken, waar je de contract- en personeelsadministratie beheert en fungeert als vraagbaak en vertrouwenspersoon. Ook ondersteun je onze planning en communicatie, zowel intern als via onze website en social media.

Verder biedt deze rol ruimte om je te ontwikkelen in andere ondersteunende taken, zoals telefoonbeheer, het aanmaken van afvalstroomnummers en de uitvoering van specifieke administratieve verplichtingen. Je krijgt ook de kans om te groeien in het meedenken over de kasruimte en ons afrekenproces. Kortom, een dynamische functie waarin jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding worden gewaardeerd én beloond.