1. Algemeen

U kunt met alle gangbare soorten ferro- en nonferro metalen, kabels, loodaccu’s, katalysatoren, computers en printplaten bij Geelhoed Metaalhandel terecht. Uit oogpunt van veiligheid, de gezondheid van onze medewerkers en milieuvergunningsvoorschriften zijn er bepaalde metalen die we niet accepteren.

2. Acceptatieprocedure

A. Voortraject

Vooraanmelding van materialen vindt doorgaans telefonisch, via email, whatsapp of mondeling bij aankomst op onze locatie plaats. Met onze vakkennis en ervaring stellen wij – op basis van uw opgave en door visuele inspectie op locatie of bij aanlevering, of aan de hand van foto’s – de soort en kwaliteit van het materiaal vast. Bij twijfel over de soort metaal of legering nemen we monsters. Met behulp van een metaal-analyseapparaat kan verder de samenstelling (en daarmee de kwaliteit en de waarde) van de metalen worden bepaald.

B. Overdracht van metalen

De overdracht van de metalen is bewerkstelligd na lossing én acceptatie. Lossing en acceptatie van materialen vinden alleen plaats nadat is vastgesteld dat het geleverde aan de gestelde kwaliteitseisen en afspraken voldoet en nadat overeenstemming is bereikt over de aankoopprijs (de prijs die Geelhoed Metaalhandel voor het geleverde betaalt).

De inkomende bedrijfsafvalstromen worden na levering en acceptatie door Geelhoed maandelijks gemeld aan het Landelijk Meldpunt Afvalstoffen (LMA).

C. Aanleveringscondities

Geelhoed Metaalhandel maakt geen gebruik van standaard aanleveringscontracten. De aangeleverde materialen worden los, op pallets, in vaten, in bakken, anderszins verpakt of door storting uit transportcontainers aangeboden. Daarnaast heeft Geelhoed Metaalhandel de beschikking over eigen transportmiddelen om materialen op te halen.

D. Onze acceptatievoorwaarden

Aanleveringscondities (zoals de overeenstemming over kwaliteit en prijs, zie punt B en C) worden bij bestaande relaties bekend verondersteld en bij nieuwe klanten mondeling uitgelegd. De metalen vertegenwoordigen een positieve waarde, mits ze voldoen aan, door de afnemers van Geelhoed Metaalhandel gestelde, kwaliteitseisen. Hierdoor is het van groot belang dat de inkomende materiaalstromen geen verkeerde (bijvoorbeeld milieugevaarlijke of afwijkende) componenten bevatten. Het milieubelang en het economische belang gaan dus hand in hand bij aanlevering, inspectie en acceptatie van binnenkomende goederen.

Wij accepteren slechts afvalstoffen welke in onze vergunningsvoorschriften zijn opgenomen, dat wil zeggen gangbare ferro- en non-ferro metalen, kabels, loodaccu’s, katalysatoren, cv-ketels (indien compleet aangeleverd), computers en printplaten. Airco-units worden alleen geaccepteerd indien voorzien van een certificaat van een erkende installateur waaruit blijkt dat deze zijn ontdaan van alle milieugevaarlijke stoffen. Onze medewerkers zijn – op basis van materiaalkennis en ervaring – bevoegd om een lading metalen al dan niet te accepteren. Materialen met gevaarlijke, schadelijke en / of vervuilende stoffen zoals asbest, chroom 6 verflagen, olieresten, ondefinieerbare vloeistoffen, gesloten tanks, kunststof, rubber (banden), vuil, beton, grond, zand, etc. accepteren wij niet. Dit geldt ook voor asbestverdachte stoffen zonder asbestvrijverklaring. Ook veel laagwaardige soorten afgedankte elektronische en elektrische apparaten (AEEA) en elektronische apparaten die gevaarlijke componenten bevatten kunt u niet inleveren bij Geelhoed. Een uitgebreid overzicht van niet-geaccepteerde stoffen vindt u op deze pagina.

ZZS (Zeer Zorgwekkende Stoffen) en (p)ZZs (potentieel Zeer Zorgwekkende Stoffen) komen bij onze normale activiteiten (i.c. het inkopen, op- en overslaan en bewerken van oude metalen en metaallegeringen in vaste vorm) niet voor. Bij het afgeven van ZZS en (p)ZZS is de ontdoener volgens het Besluit Melden verantwoordelijk voor een correcte en zorgvuldige omschrijving van de afvalstoffen. Indien aan Geelhoed Metaalhandel afvalstoffen worden aangeboden die ZZS en / of (p)ZZS bevatten, dan zal worden gehandeld volgens de ‘leidraad voor de uitvoering van de informatieverplichting over ZZS in afvalstoffen in het Besluit melden’ (uitgave van het Min. Van I&W dd. 180625).

Eventuele kosten voor opruiming en / of verwijdering brengen we aan de leverancier in rekening, ook als de hierboven genoemde stoffen pas na eigendomsoverdracht worden aangetroffen.

Na controle / acceptatie van de goederen worden deze gewogen. Hiervoor beschikt Geelhoed over twee geavanceerde weegbruggen. Voor kleinere partijen gebruiken we twee plateau weegschalen. Alle weegapparatuur is geijkt volgens de wettelijke voorschriften (Metrologiewet) en wordt regelmatig gecontroleerd door de toezichthoudende instantie (Verispect).

E. Hoe toetsen wij uw metalen aan onze acceptatievoorwaarden

Alle materialen worden bij binnenkomst visueel gecontroleerd. Zo nodig controleren we deze op radioactiviteit m.b.v. een detectieapparaat, waarmee we ioniserende straling kunnen meten.

In verreweg de meeste gevallen is de kwaliteit van de materialen meteen duidelijk. Wij bemonsteren de metalen bij twijfel over de samenstelling. Met behulp van analyseapparatuur kunnen we deze vaststellen. Het betreft dan meestal legeringen van primaire metalen, zoals koper, aluminium, nikkel en staal.

De prijzen die onze afnemers aan Geelhoed betalen (en dus ook de prijzen die wij aan u kunnen betalen) zijn voor een belangrijk deel afhankelijk van de geleverde kwaliteit. Het is voor ons en voor u dus van wezenlijk belang dat het geleverde aan de gestelde eisen voldoet. Maar minstens zo belangrijk is onze zorgplicht voor de veiligheid en gezondheid van medewerkers, klanten, bezoekers en omwonenden en voor het milieu.

F. Wat gebeurt er met afwijkend materiaal?

Van alle inkomende vrachten wordt bij binnenkomst door ons personeel gecontroleerd of ze voldoen aan onze acceptatievoorwaarden.

Vrachten die niet voldoen aan onze acceptatievoorwaarden worden (eventueel gedeeltelijk) geweigerd. Voorbeelden hiervan zijn airco’s, welke niet zijn voorzien van een certificaat van een erkende installateur, welke dus nog koelvloeistof kunnen bevatten en gevaarlijke AEEA (waar bv nog Li-ion batterijen in zitten). Een overzicht hiervan is terug te vinden op deze pagina.

Partijen die al over de weegbrug zijn geweest (of via de weegschalen gewogen) en daar dus zijn geregistreerd, en waarvan na uitsorteren blijkt dat deze niet voldoen aan de acceptatievoorwaarden, worden geweigerd. Van deze partijen houden wij een registratie bij. Indien een partij niet wordt geaccepteerd wordt deze aan de ontdoener teruggegeven of – voor rekening van de ontdoener – afgevoerd naar een erkende verwerker. Eventuele inventarisatie en verwijdering van gevaarlijke stoffen als asbest – zowel tijdens als na levering – worden in overleg met en op kosten van de leverancier van het vervuilde materiaal – en in overeenstemming met de daarvoor op dat moment geldende regelgeving – uitgevoerd.

In geval van radioactieve besmetting wordt gehandeld conform het besluit detectie radioactief schroot, dat sinds 1 januari 2003 van kracht is.

3. Registratieprocedure

A. Financiële administratie

Administratie van goederen (zowel in- als uitgaand) is direct gekoppeld aan de financiële administratie (zie punt 4B). Aangezien de handel in oude metalen slechts waardevolle materialen (i.c. materialen met een positieve waarde) betreft, wordt voor iedere kilogram (m.u.v. accu’s van particulieren en kleine partijen oude metalen, welke zonder kosten worden ingenomen, of tegen een vergoeding bij ontdoeners worden afgehaald) een prijs betaald aan de ontdoener. De metalen die, al dan niet na bewerking, worden afgevoerd naar handelaren, smelters en fabrieken in binnen- en buitenland, vertegenwoordigen een positieve waarde. Deze worden aan de hand van contracten of mondelinge afspraken vooraf, en afrekeningen na levering, geadministreerd.

B. Administratie conform Besluit Melden

De administratie van in- en uitgaande materiaalstromen vindt plaats conform Besluit Melden, waaronder Geelhoed sinds 1 januari 2005 valt en op basis waarvan gegevens worden vastgelegd. Geelhoed Metaalhandel is dus meldingsplichtig. Dit betekent dat wij voor inkomende afvalstromen van bedrijven (primaire en secundaire) ontdoeners en inzamelaars die zich willen ontdoen van hun afvalstoffen (i.c. oude metalen) via een omschrijvingsformulier een Afvalstroomnummer (ASNR) aanmaken en tevens de Euralcode en Verwerkingsmethode bepalen. Alle bedrijfsafvalstoffen worden door Geelhoed gemeld bij het LMA. Van afvalstoffen die door particulieren bij ons worden aangeleverd wordt alleen de Euralcode bijgehouden en daarvoor hoeft geen ASNR te worden aangemaakt.

Voor uitgaande stromen wordt vooraf bepaald of de ontvanger vergund is om de betreffende afvalstoffen te mogen innemen en wat de rol van de ontvanger is (meldingsplichtig of niet-meldingsplichtig). In geval het een meldingsplichtige ontvanger betreft wordt bij de afnemer voor aanvang van een (eerste) transport een ASNR opgevraagd met bijbehorende Euralcode en Verwerkingsmethode. Deze vrachten worden door Geelhoed niet aan het LMA gemeld.

Indien vrachten worden geleverd aan niet-meldingsplichtige ontvangers worden door Geelhoed de bij de uitgaande stroom verlangde gegevens aan het LMA gemeld.

C. Gegevens die worden geregistreerd

De administratie van de aangeleverde metalen, kabels, loodaccu’s, katalysatoren, AEEA (Weeelabex) en verpakkingsmaterialen bevat de volgende gegevens:

  • datum van acceptatie en binnenkomst.
  • naam en adres van de ontdoener.
  • (evt.) naam en adres van locatie van herkomst.
  • aard / omschrijving van de goederen, euralcode + verwerkingsmethode.
  • hoeveelheid in kilogrammen.
  • het bijbehorende afvalstroomnummer (indien van toepassing).

Aangezien de aangeleverde afvalstoffen voornamelijk bestaan uit duidelijk herkenbare materialen, zoals lood, zink, aluminium, rvs en koper, wordt doorgaans geen gebruik gemaakt van analyserapporten.

De administratie van de afgegeven ferro en nonferro metalen, kabels, loodaccu’s, AEEA (Weeelabex) en verpakkingsmaterialen bevat de volgende gegevens:

  • datum van afgifte van de goederen.
  • naam en adres van de afnemer van de goederen.
  • (evt.) naam en adres van de afvoerbestemming.
  • aard/omschrijving van de goederen en euralcode + verwerkingsmethode.
  • hoeveelheid in kilogrammen.
  • het bijbehorende afvalstroomnummer + (indien van toepassing) verwijzing naar een evt. analyserapport.

4. Administratieve organisatie en interne controle

A. Organisatiestructuur Geelhoed Metaalhandel BV

In Bijlage I is de interne organisatie van Geelhoed in een organogram weergegeven.

B. Verwerking van de financiële- en voorraadadministratie

Van de materialen die worden verhandeld en verwerkt wordt een goederenbalans opgesteld.

Alle inkomende vrachten (met uitzondering van accu’s van particulieren en kleine hoeveelheden door ontdoeners achtergelaten of door Geelhoed opgehaalde ferro metalen) worden na weging geadministreerd door de inkoper met behulp van een specifiek voor de branche ontwikkeld registratiesysteem (Newton), waarbij aan de hand van de betaalde bedragen per kilogram via wegingen, kasbonnen en facturen een financiële administratie wordt gevoerd (zie ook punt 3A hiervoor).

De uitgaande vrachten worden, na weging bij zowel Geelhoed als bij de afnemer van de goederen, of op een door de afnemer bepaald afleveringsadres, financieel geadministreerd door de bedrijfsadministratie (in overleg met de afdeling verkoop) aan de hand van facturen in Newton. Ook deze gegevens worden (per weging, metaalsoort en per vracht) in het weeg en registratiesysteem van Newton opgeslagen en periodiek aan het externe accountantskantoor doorgestuurd. Jaarlijks worden in- en verkoop, samen met de voorraad, verwerkt in een overall goederenbalans.

De in  Newton opgeslagen gegevens worden periodiek doorgezonden naar een extern accountantskantoor, dat de financiële administratie controleert op juistheid en zorg draagt voor verdere verwerking in de boekhoudsoftware van Exact Online ten behoeve van de kwartaal- en jaarcijfers en voor de jaarlijkse financiële verslaglegging. Daarnaast wordt jaarlijks aan het eind van het boekjaar een balans opgesteld van de (fysieke) voorraad na weging van alle opgeslagen metalen, welke wordt vergeleken met de boekhoudkundige balans (administratieve voorraad). Daarbij wordt een foutenmarge van ca 2% acceptabel geacht.

Reststoffen, zoals hout, kunststof en vuil worden opgeslagen en op gezette tijden – na weging – afgevoerd naar erkende verwerkers. Hierbij wordt aan de hand van facturen per soort een aparte administratie bijgehouden.

C. RI&E en beheersmaatregelen

RI&E met beheersmaatregelen opgesteld en getoetst via modelovereenkomst van de metaalrecyclingbranche: Metaal Recycling Federatie (MRF). De RI&E wordt tijdens jaarlijkse audits voor het MRF-Keurmerk getoetst en indien nodig geactualiseerd.

Onze acceptatievoorwaarden worden iedere twee jaar geëvalueerd en getoetst aan de voorwaarden van de dan geldende wet- en regelgeving. Indien nodig worden de acceptatievoorwaarden hierna (deels) aangepast / geactualiseerd en ter beoordeling toegezonden aan de Omgevingsdienst Haaglanden. Na toetsing en goedkeuring door ODH worden de wijzigingen op onze website gepubliceerd en besproken met ons personeel in een toolboxmeeting. Tevens is een vereenvoudigde versie van het AO/IC beleid uitgewerkt, zodat ook uitvoerend personeel in staat is om de aangeboden afvalstoffen te toetsen aan de geldende Acceptatievoorwaarden. Deze versie wordt aan nieuwe medewerkers uitgereikt en uitgelegd en is tevens opgenomen in de map met personeelsinfo.